VYou ofrece la gestión del cumplimiento

La gestión del cumplimiento de la normativa se ha convertido en una función empresarial fundamental para todas las organizaciones, independientemente de su tamaño. Estar al tanto de la rápida evolución del panorama de la conformidad requiere tiempo y recursos. 

«El coste del incumplimiento es grande. Si cree que el cumplimiento es caro, prueba con el incumplimiento». -Ex fiscal general adjunto de EE.UU. Paul McNulty.

Por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ha transformado fundamentalmente la forma en que las empresas manejan los datos personales. Cualquier empresa que no siga estas nuevas normas se enfrenta a severas multas, que pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% de los ingresos globales anuales, dependiendo de la gravedad y las circunstancias de la infracción.

¿Qué es la gestión del cumplimiento?

La gestión del cumplimiento es un término colectivo para todas las herramientas y procesos que una empresa pone en marcha para garantizar el cumplimiento de las normas. El objetivo de la gestión del cumplimiento es detectar las infracciones de las normas y también proteger a la empresa de estas infracciones, que pueden costar a la empresa un daño considerable a su reputación y elevadas sanciones económicas.

El objetivo del programa de gestión del cumplimiento es reducir el riesgo general de una organización de no cumplir con las normas legales, reglamentarias y del sector que se aplican a la empresa. La gestión eficaz del cumplimiento corporativo abarca las políticas y normas internas y las leyes federales y estatales. La gestión del cumplimiento es muy importante porque el incumplimiento puede dar lugar a multas, violaciones de la seguridad, pérdida de la certificación u otros daños para la empresa.

GDPR

El GDPR puede considerarse el conjunto de normas de protección de datos más estricto del mundo, que mejora la forma en que las personas pueden acceder a la información sobre ellas y limita lo que las organizaciones pueden hacer con los datos personales. 

El GDPR viene a proteger los datos personales de los usuarios, por ejemplo, nombres y direcciones de correo electrónico, información de localización, etnia, género, datos biométricos, creencias religiosas, cookies de la web, opiniones políticas, etc., así como el procesamiento de datos: recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento y uso. 

Hay varios principios clave de protección de datos:

  • El tratamiento debe ser lícito, justo y transparente para el interesado.
  • Debe tratar los datos para los fines legítimos especificados explícitamente al interesado cuando los recogió
  • Debe recoger y procesar sólo los datos absolutamente necesarios para los fines especificados
  • Debe mantener los datos personales exactos y actualizados.
  • Sólo puede almacenar los datos de identificación personal durante el tiempo necesario para los fines especificados.
  • El tratamiento debe realizarse de forma que se garantice la seguridad, integridad y confidencialidad adecuadas (por ejemplo, utilizando el cifrado).
  • El responsable del tratamiento de datos es el encargado de demostrar el cumplimiento de todos estos principios del RGPD.

La gestión del cumplimiento no es un campo fácil de dominar. Las empresas suelen implementar software de gestión del cumplimiento para automatizar y agilizar muchos procesos de cumplimiento. 

Gestión del cumplimiento y VYou

VYou ofrece la gestión del cumplimiento. Con la aplicación VYou puedes cumplir con la normativa de privacidad y escalar, VYou lo hace por ti. Puedes olvidarte literalmente de los problemas que puedan surgir con el GDPR, VYou se encarga de todos los factores críticos de privacidad. Cree, almacene y gestione el acceso de los usuarios, así como los datos de privacidad, a escala en un solo lugar: La aplicación VYou. 

VYou le permite obtener fácilmente el consentimiento y fidelizar a los usuarios. VYou facilita el cumplimiento de los requisitos del GDPR a medida que crece su audiencia. Puedes activar la configuración de doble opt-in de la aplicación VYou para tu audiencia cuando sea necesario, o para proporcionar pruebas adicionales de consentimiento.

VYou muestra cuando alguien ha optado por recibir marketing de usted, de modo que puede demostrar el consentimiento y modificar o eliminar la información personal en cualquier momento que lo necesite.

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